Chi manca al cambio turno non lo scopri dalla linea ferma.
In produzione un turno scoperto è una macchina che aspetta. HR Facile ti mostra chi non è entrato 15 minuti dopo l'inizio del turno, pianifica le rotazioni per settimane e controlla ogni scambio sui contratti di tutti e due.
Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Il problema non è fare i turni. È tenerli veri fino a fine mese.
Ore 6, cambio turno
La notte smonta e una pressa resta ferma: l'operatore del mattino non è arrivato. Se ne accorge il capoturno.
Prima della consegna
Un turno in più alla part-time della confezione, deciso in reparto. Si scopre nel cedolino.
Il 2 del mese
Straordinari, malattie e scambi di tutti i reparti da ricopiare, prima di mandare tutto al consulente.
Un operatore non è entrato? Dopo 15 minuti è in cima all'elenco.
Se un quarto d'ora dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, il nome passa a «Mancata timbratura». Poco dopo arriva la notifica al titolare, dalle 6 alle 23. Hai il tempo di coprire la linea prima che il ritardo diventi un turno perso.
Tre turni a rotazione settimanale? Li imposti una volta.
Con «Pianifica settimane» scegli le persone della squadra, un turno per ogni settimana e il periodo. Vedi l'anteprima e pianifichi tutto insieme. Nei giorni di riposo del contratto mette il riposo da sé. Ogni reparto ha la sua griglia.
Una part-time oltre le ore? Lo vedi mentre assegni.
La griglia conosce il contratto di ognuno. Se il turno supera le ore della settimana compare l'avviso. Se si sovrappone a un altro turno dello stesso giorno, o cade fuori dalle date del contratto, non si salva.
- Ore settimanali (32h) superano il contratto (30h)
Vuoi vederlo sui tuoi reparti?
20 minuti a video con Simone, sui tuoi turni e non su una demo.
Tutti dallo stesso cancello? Basta un tablet.
Ognuno mostra il suo QR personale al tablet fisso all'ingresso. Sul tablet scegli Entrata, Uscita o Automatico, e chi non ha il QR con sé timbra con il codice OTP. Nessun lettore di badge da comprare, e il telefono può restare nell'armadietto.
Inquadra il tuo QR personale
Avvio fotocamera…
Timbratura registrata — Giulia Bruno
Lo scambio della domenica deciso in spogliatoio? Passa dall'app.
L'operatore chiede il cambio dal telefono, tu approvi e HR Facile controlla tutti e due i contratti. Se uno non è attivo o il turno si sovrappone, lo scambio non passa. Se è a posto, la griglia si aggiorna da sola.
Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.
4 richieste aspettano una tua decisione.
Scambio con Giulia Bruno.
Il committente chiede le ore del reparto? L'orario timbrato non si tocca.
L'orario in cui il dipendente ha timbrato non si modifica mai. Una timbratura dimenticata la registri tu, e nello storico resta segnata come manuale. Una sbagliata si può cancellare, ma la cancellazione resta tracciata.
Guanti, scarpe antinfortunistiche, otoprotettori? Il verbale va in firma.
Registri la consegna di una dotazione o di un DPI e mandi in firma il verbale, lo prepara HR Facile. Il dipendente firma dal telefono, e il documento firmato torna nella sua cartella. Vale anche quando il bene torna indietro.
Catalogo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.Lgs. 81/08): categorie precaricate, scadenze, assegnazione e ciclo di vita completo.
In data 22/09/2026, l'azienda Azienda Esempio Srl consegna al dipendente Luca Rizzo (C.F. RZZLCU87H15F839F) il dispositivo di protezione individuale di seguito identificato:
Straordinari e timbrature a fine mese? Entrano nel foglio.
Le richieste approvate, straordinari compresi, sono già nel foglio. Con «Sincronizza» scegli fra i turni pianificati e l'esito reale delle timbrature. Poi chiudi il mese e scarichi il file per il consulente: il tracciato per TeamSystem o il CSV.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
Ogni stabilimento ha le sue regole.
Nei 20 minuti ci dici come lavorate: il minimo di persone per linea, la banca ore del vostro accordo aziendale, un controllo che fate a mano. Quello che manca lo realizziamo noi, senza pagare un centesimo. Solo dopo averlo visto decidi se passare a HR Facile.
Tre passi, e il primo è una chiacchierata.
- 20 minuti a videoSimone Pagliaro ti mostra HR Facile sul tuo caso, non su una demo.
- Prova gratuita, senza cartaTe la apre Simone: 7 giorni con i tuoi reparti e i tuoi turni.
- AttivazioneCarichi i dipendenti da un file o dall'XML del gestionale paghe. Loro timbrano dal telefono, senza app da scaricare.
Un canone tutto incluso, per fascia di persone: tutte le funzioni in ogni fascia. Vedi i prezzi
20 minuti sui tuoi turni
Compila e ti richiama Simone Pagliaro entro un giorno lavorativo per fissare il giorno.
Richiesta ricevuta
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Le domande di chi lavora come te
Oggi no: controlla il contratto della persona, non quante figure servono su una linea o in reparto. Se ti serve, è la prima cosa da dirci nei 20 minuti.
All'ingresso, mostrando il QR personale al tablet in sede, o con il codice OTP sullo stesso tablet. Per chi non ha lo smartphone il responsabile registra entrata e uscita: nello storico la timbratura resta segnata come manuale.
No: HR Facile non tiene saldi né residui di ore, ferie e permessi. Registra ogni richiesta con il suo stato, e lo straordinario approvato entra nel foglio del mese. Se il vostro accordo ha una banca ore, diccelo nei 20 minuti.
Lo stato «Mancata timbratura» si registra anche di notte, e lo trovi nel riepilogo di oggi. La notifica automatica, per un turno che comincia a tarda sera o di notte, può non arrivare.
Gli mandi il file del mese chiuso: il tracciato per TeamSystem o il CSV. Oppure lo inviti in HR Facile: entra gratis e vede solo quello che decidi tu.
7 giorni, senza carta: te la apre Simone dopo i 20 minuti. Alla fine scegli tu se continuare.
Al prossimo cambio turno sai già chi c'è.
Senza impegno. Poi, se ti va, la prova gratuita senza carta: te la apre Simone.